Speziell für Sicherheitsunternehmen entwickelt

Schluss mit „Heute fehlt wer“

ShiftGuard löst Ihre 4 größten Probleme: Kurzfristige Ausfälle, Schichtplan-Chaos, Kommunikationsbrüche und Abrechnungsfehler.
Automatisch. Zuverlässig. DSGVO-konform.

DSGVO-konform
SSL-verschlüsselt
24/7 verfügbar

Die Probleme in der Sicherheitsbranche

Kennen Sie diese Probleme?

Diese vier Herausforderungen kosten Sicherheitsunternehmen täglich Zeit, Geld und Nerven – ShiftGuard löst sie alle.

Problem #1

Kurzfristige Ausfälle & Unterdeckung

„Heute fehlt wer" – dieser Satz kostet Sie bares Geld. Posten bleiben unbesetzt, Kunden beschweren sich, teure Notlösungen müssen her.

  • Überraschungen bei Schichtbeginn
  • Hektische Last-Minute-Telefonate
  • Überstunden und Extrakosten
Problem #2

Schichtplan-Chaos

Der Plan ändert sich täglich, niemand weiß mehr, was gilt. Die Folge: Unzufriedenheit, Fluktuation und Planungsfrust bei allen Beteiligten.

  • Ständige Planänderungen per WhatsApp
  • Veraltete Excel-Listen im Umlauf
  • Frustrierte Mitarbeiter kündigen
Problem #3

Kommunikationsbrüche

„Ich wusste von nichts!" – Informationen zwischen Disposition, Objekt und Mitarbeitern gehen verloren. Das Ergebnis: No-Shows und Doppelbelegungen.

  • Nachrichten erreichen nicht alle
  • Stille Post über mehrere Ebenen
  • Zwei Mitarbeiter am selben Posten
Problem #4

Zuschlags- & Abrechnungsfehler

Lohnreklamationen, Diskussionen über Nacht- und Sonntagszuschläge, Vertrauensverlust und Backoffice-Overload bei der monatlichen Abrechnung.

  • Manuelle Zeiterfassung fehleranfällig
  • Reklamationen kosten Stunden
  • Mitarbeiter verlieren Vertrauen

ShiftGuard – Intelligente Lösungen für professionelle Schichtplanung

Automatisierung, Transparenz und optimierte Ressourcennutzung

Automatischer Check-in

Mitarbeiter müssen sich vor Schichtbeginn digital einchecken. Konfigurierbare Zeitfenster (z.B. 2 Stunden vorher) stellen sicher, dass Sie rechtzeitig wissen, wer kommt.

✓ Problem gelöst:

Keine Überraschungen mehr bei Schichtbeginn

Echtzeit-Benachrichtigungen

Wenn ein Mitarbeiter sich nicht rechtzeitig eincheckt, erhalten Sie und der Mitarbeiter sofort eine E-Mail. Genug Zeit, um Ersatz zu organisieren.

✓ Problem gelöst:

Sofortige Reaktion statt späte Überraschung

Intelligente Schichtplanung

Erstellen Sie Schichten in Sekunden. Automatische Überlappungsprüfung verhindert Doppelbuchungen. Übersichtliches Dashboard zeigt alle Schichten und Status auf einen Blick.

✓ Problem gelöst:

Schluss mit Excel-Chaos und Planungsfehlern

Einsatzort-Verwaltung

Verwalten Sie alle Ihre Objekte zentral. Jede Schicht wird einem Einsatzort zugeordnet. Sehen Sie sofort, welche Objekte besetzt sind und welche kritisch werden.

✓ Problem gelöst:

Vollständiger Überblick über alle Objekte

Mandantenfähigkeit

Perfekt für Sicherheitsdienste mit mehreren Standorten. Jede Organisation ist komplett isoliert – Ihre Daten bleiben privat und sind nicht für andere einsehbar.

✓ Problem gelöst:

Höchste Datensicherheit und DSGVO-Konformität

Mitarbeiterverwaltung

Legen Sie Mitarbeiter mit Personalnummer an, vergeben Sie Zugänge. Mitarbeiter sehen nur ihre eigenen Schichten und können sich mit einem Klick einchecken.

✓ Problem gelöst:

Einfache Verwaltung, klare Zuständigkeiten

Flexible Konfiguration

Passen Sie Check-in-Zeitfenster, Benachrichtigungseinstellungen und Zeitzonen individuell an. Jede Organisation kann ihre eigenen Regeln definieren.

✓ Problem gelöst:

Anpassung an Ihre spezifischen Anforderungen

Lizenzverwaltung

Flexibles Lizenzsystem mit konfigurierbaren Limits für Mitarbeiter, Standorte und Schichten. Skalieren Sie nach Bedarf – von 10 bis 1000+ Mitarbeitern.

✓ Problem gelöst:

Wächst mit Ihrem Unternehmen

Live-Dashboard & Reports

Behalten Sie den Überblick: Aktuelle Schichten, Check-in-Status, verpasste Schichten, Benachrichtigungsverlauf – alles in Echtzeit auf einen Blick.

✓ Problem gelöst:

Vollständige Transparenz und Kontrolle

So einfach funktioniert ShiftGuard

In 4 Schritten zur automatisierten Schichtverwaltung

1

Registrierung & Genehmigung

Registrieren Sie Ihre Organisation mit Firmendaten. Nach Prüfung durch unser Team erhalten Sie Ihren Admin-Zugang (meist innerhalb 24 Stunden).

2

Mitarbeiter & Standorte anlegen

Legen Sie Ihre Einsatzorte an und fügen Sie Mitarbeiter hinzu. Jeder Mitarbeiter erhält einen eigenen Zugang mit Personalnummer.

3

Schichten planen

Erstellen Sie Schichten mit wenigen Klicks. Wählen Sie Mitarbeiter, Einsatzort und Zeitraum. Das System prüft automatisch auf Überschneidungen.

4

Automatischer Check-in

Mitarbeiter checken sich vor Schichtbeginn ein. Bei verpasstem Check-in werden Sie automatisch benachrichtigt – Sie können rechtzeitig reagieren.

Ihre Vorteile mit ShiftGuard

Messbare Verbesserungen für Ihr Sicherheitsunternehmen

Ausfallquote reduzieren

Mit automatischen Benachrichtigungen und Echtzeitüberwachung erkennen Sie Probleme 1-2 Stunden früher. Das gibt Ihnen Zeit, proaktiv zu reagieren statt zu improvisieren.

Zeit sparen durch Automatisierung

Kein manuelles Nachfragen mehr, keine Telefonate, keine WhatsApp-Gruppen. Das System übernimmt die Kommunikation und benachrichtigt Sie nur bei Problemen.

Professioneller Auftritt gegenüber Kunden

Zeigen Sie Ihren Kunden, dass Sie moderne Technologie nutzen. Lückenlose Dokumentation aller Schichten und Check-ins schafft Vertrauen und Transparenz.

Maximale Datensicherheit

DSGVO-konform, SSL-verschlüsselt, vollständige Datenisolation. Jede Organisation arbeitet in einer komplett getrennten Umgebung – keine Datenlecks möglich.

Sofort einsatzbereit

Keine komplizierte Installation, kein technisches Wissen nötig. Nach der Registrierung können Sie sofort loslegen – cloudbasiert und von überall erreichbar.

Flexibel skalierbar

Starten Sie klein und wachsen Sie nach Bedarf. Von 10 Mitarbeitern bis zu 1000+ – ShiftGuard wächst mit Ihren Anforderungen. Faire, transparente Lizenzmodelle.

Bereit für zuverlässige Schichtbesetzung?

Schließen Sie sich den Sicherheitsunternehmen an, die mit ShiftGuard ihre Schichtplanung automatisiert haben. Registrierung dauert nur 2 Minuten – starten Sie noch heute.

✓ Keine Kreditkarte erforderlich  •  ✓ Einrichtung in wenigen Minuten  •  ✓ DSGVO-konform

Häufig gestellte Fragen

Alles, was Sie über ShiftGuard wissen müssen

Wie funktioniert der automatische Check-in genau?
Sie definieren ein Check-in-Zeitfenster (z.B. 2 Stunden vor Schichtbeginn bis 1 Stunde vor Schichtbeginn). In diesem Zeitraum muss sich der Mitarbeiter digital einchecken. Tut er das nicht, erhalten Sie und der Mitarbeiter automatisch eine E-Mail-Benachrichtigung. So haben Sie genug Zeit, um Ersatz zu organisieren.
Wie schnell kann ich nach der Registrierung starten?
Die Registrierung dauert nur 2-3 Minuten. Danach prüft unser Team Ihren Antrag (meist innerhalb von 24 Stunden, oft schneller). Nach der Genehmigung können Sie sofort Mitarbeiter anlegen, Standorte einrichten und Schichten planen. Keine Installation, keine Wartezeit.
Sind meine Daten wirklich sicher und DSGVO-konform?
Absolut. ShiftGuard ist zu 100% DSGVO-konform und nutzt SSL-Verschlüsselung für alle Datenübertragungen. Jede Organisation arbeitet in einer vollständig isolierten Umgebung – Ihre Daten sind für andere Organisationen nicht einsehbar. Alle Server stehen in Deutschland.
Kann ich die Check-in-Zeitfenster anpassen?
Ja, vollständig! Sie können festlegen, wann das Check-in-Fenster öffnet und wann es schließt. Zum Beispiel: "2 Stunden vor Schichtbeginn bis 30 Minuten vor Schichtbeginn". Jede Organisation kann ihre eigenen Regeln definieren – angepasst an Ihre individuellen Anforderungen.
Was passiert bei Überschneidungen von Schichten?
ShiftGuard prüft automatisch auf Überschneidungen. Wenn ein Mitarbeiter bereits für einen überlappenden Zeitraum eingeplant ist, warnt das System Sie sofort. So vermeiden Sie Doppelbuchungen und Planungsfehler – ein häufiges Problem bei manueller Excel-Planung.
Wie viele Mitarbeiter kann ich verwalten?
Das hängt von Ihrer Lizenz ab. Die Standard-Lizenz startet mit 10 Mitarbeitern. Sie können jederzeit upgraden – bis zu unbegrenzten Mitarbeitern. ShiftGuard skaliert problemlos von kleinen Teams bis zu großen Sicherheitsunternehmen mit hunderten Mitarbeitern.
Benötige ich technisches Wissen zur Nutzung?
Nein, überhaupt nicht. ShiftGuard ist so intuitiv gestaltet, dass Sie sofort loslegen können. Wenn Sie eine E-Mail schreiben können, können Sie auch ShiftGuard nutzen. Alle Funktionen sind selbsterklärend – kein Handbuch nötig.
Können Mitarbeiter auch mobil einchecken?
Ja, ShiftGuard ist vollständig responsiv und funktioniert perfekt auf Smartphones und Tablets. Mitarbeiter können sich von unterwegs einchecken – egal ob Android, iPhone oder Desktop. Einfach einloggen und auf "Check-in" klicken.

Überzeugt? Starten Sie jetzt.

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